D'après un blog post du 16 juillet, l'EFAS a alerté les autorités publiques dès le 10 juillet et ensuite envoyés 25 alertes successives concernant divers cours d'eau via le système d'urgence Copernicus. A ce stade, il est encore difficile de connaitre le timing et le contenu de ces alertes, mais il est confirmé que celles-ci ont été reçues par le SPW DG02.
Dans cette description détaillée du fonctionnement de l'EFAS; on apprend que les alertes sont envoyées par email au point de contact chez les partenaires. Une alerte n'est envoyée qu'une seule fois. Ensuite, le partenaire a accès à une mise à jour toute les six heures via l'interface du "MapViewier".
Les notifications sont succinctes et avertissent juste d'un risque majeur dans les 48h. La notification invite le partenaire à utiliser la plateforme pour suivre l'évolution de l'alerte. Le niveau d'alerte est une probabilité associée à une alerte High ou Severe.
Source: manuel de formation de la protection civile espagnole.
Le mapviewer est utilisable par tous, mais les données temps réel ne sont accessibles qu'aux partenaires. Elles deviennent publiques après un embargo de 30 jours. Les cartes ont une précision de 1 à 5km suivant les modèles et une résolution temporelle de six heures. Elles contiennent des projections précises du risque d'inondation et l'impact associé.
C'est le SPW DG02 qui est partenaire de l'EFAS pour notre région. Son directeur Philippe Dierickx est présent sur la liste de distribution des alertes. L'ensemble des partenaires pour la Belgique: